EU Digital Calendar

欧州連合（EU）

すべてのイベントには、計画があります。

課題となるのは、それが101件のイベント、129日間の開催日数、そして95名の登壇者を伴う規模になったときです。

私たちは、2025年大阪・関西万博EUパビリオンにおいて、6か月にわたり多彩なプログラム運営を担当しました。
その内容は、外交、文化、ビジネス、建築、デザイン、科学、研究開発、サステナビリティ、イノベーションと、非常に幅広い分野に及びました。

本当の難しさは、イベント数の多さではありません。

むしろ、その多様性にありました。

異なる主催者。
異なる関係者。
異なる目的。
異なる国。
異なる業界。
異なる期待。

さらに、定期開催のイベントとは異なり、参照できる既存の運営フレームワークはありませんでした。それぞれのステークホルダーが、それぞれの目的やスケジュール、進め方を持って参加していたのです。

私たちは、ベルギービールウィークエンドをはじめとする数々のプロジェクトで培った運営ノウハウを活かし、まず「仕組みづくり」から着手しました。

プログラム運営を支えるために開発したのが、EU Digital Calendar と EU Forms。

これらは、当社のイベントマネジメントシステム「Event Stacks」を基盤として構築した専用プラットフォームです。

それらは単なる計画・管理ツールではありませんでした。

多くの関係者が、一つの共通プログラムのもとで連携するための共有基盤として機能しました。

共通の計画環境。
標準化された情報フロー。
透明性の高いスケジュール管理。
適切に管理された参加登録。
そして、体系化されたコラボレーション。

イベントで最も重要なのは、ステージの上で起こることではないのかもしれません。

その前に積み重なる準備こそが、イベントを成功へ導くのです。